審計數位

審計數位

 

〜摘錄改編自:會計師季刊 291 期  審計.數位:天、地、人、法  

 

數年前,科技發展所引發的數位化浪潮正席捲著擁有百年歷史的審計行業,

一時間各種「創新概念、技術嘗試、及新團隊組建」等議題喧騰一時,

但總覺得有些雷聲大雨點小。

 

COVID-19以龍捲風般的霸道氣勢,把雷、雨還有其他的一切都捲了進去,

那些看似牛步或沉寂的議題開始重啟討論,並且以驚人的速度落地實行

審計工作能否利用「遠端辦公模式」執行來增加工作彈性

但肇因於慣例改變的反彈客戶配合度、以及沒空學習等,遲遲未能落地。

新冠疫情爆發後,數月內居家遠距辦公模式就迅速開始運作了。

 

審計數位化,就如同時速60公里的自強號進化為時速200公里的高鐵,

它能讓我們工作流程更加順暢,如:函證管理系統與數位函證。

 

數位審計,得以跳脫地面軌道的限制,以數據分析做為例子:

企業能透過ERP保有完整及詳細的交易資料,

查核方也可以透過分析軟體工具,對這些資料進行「全面性的檢視」。

 

結合「審計數位化」與「數位審計」兩者的思維,

審計工作的數位轉型的核心目標可以再細分為三個面向

1、全面性審計,更有機會針對所查核的全母體進行大範圍的掃視與數據分析

2、持續性審計,更能及時偵知異常,甚至洞察先機

3、集中化審計,全球產業五花八門,各地法規琳瑯滿目,

 

天:天有不測之風雲

 

大環境的改變,新冠疫情就是非常經典的狀況,

大幅改變了我們既有的工作模式

許多過去的規矩與習慣都必須面臨捨棄或是調整,很難再回歸,

面對諸多硬體、軟體及人的考驗,

對公司及人員管理都是很大的挑戰。

因為疫情的催化,許多因為考量管理難度人員習性等隱性成本

而處於積極評估階段的數位化計畫,

都在極短的時間內實現落地並進入實務運用階段。

 

地:地域不只十八「面向」

 

包含人文文化、企業文化、區域產業特性區域市場特性等許多面向

以台灣的市場為例,多數的審計客戶屬於中小型的企業,

對於審計的需求絕大部份可能是法遵層面多於專業建議層面。

歐美等大國因為有值得投入的客戶群,

所以在很多數位領域都有先鋒式的發展,

規模較小的區域則更趨向參考大國的成果後,再簡化為適合在地使用的方案。

 

人:「人才」是主角、人」才是主角

 

審計是需要高度專業判斷的工作,

但人性是最難掌握的一個複雜變數。

審計人員能接受多大的變化?

要花多少時間接受?…

審計人員很容易在對接受新事物上有抗拒心態,

因為必須投入很多額外時間去學習、適應然後才能活用它。

在缺乏誘因或是強制因素的狀況下,很少人會主動去改變。

 

審計是一個需要垂直合作的團隊工作。

審計思維的變化、查核方式的改變、新工具與技術的運用等等,

都再再考驗著審計人員的思考彈性與能力。

 

審計行業每年均招募大量校園新鮮人,以會計系為主,

近幾年,會計資訊系的興起,不僅僅針對電腦審計專業團隊

勢必都面臨審視並重新思考相關課程規劃。

 

會計師考試是否要因應科技、分析、及流程自動化生產的影響,

而改變考試內容,要求會計師需具備對企業營運流程有全盤的了解。

 

法:面對新的風險,要有新的「辦法」

 

可靠的資料,這些資料與交易紀錄形成企業資源規劃系統(ERP)、

供應鏈管理系統(SCM)及顧客關係管理系統(CRM)等營運系統的核心,

數位轉型議題成為各行各業離不開的話題,

這已是不可擋也不可逆的趨勢

如何在這股轉型的風暴上站穩腳步甚至大幅前進,

將是各個事務所及從事審計工作的每個人必須要面對與思考的事情。

 

~ 摘錄改編自:會計師季刊291期 ~

深深感謝原文作者:

吳趙仁(數位審計部門負責會計師)

陳怡如(數位審計部門副總)

康綱元(數位審計部門經理)

相關新聞報導:

2021/11/30  

中央社 記者王揚宇台北30日電

立法院會今天三讀修正通過審計部組織法部分條文,

明定「審計部」增設第6廳,掌理「數位及科技」發展審計事項,

同時也增設「資訊處」,掌理資訊系統發展及資安管理等。

立法院司法及法制、財政委員會聯席會議10月6日...

邀請審計長陳瑞敏等人列席報告並備質詢。

 

陳瑞敏當時說明,

全球正面臨數位發展浪潮

各國政府、產業與人民生活均因資訊科技發展而產生重大影響,

而各先進國家審計機關參酌國際最高審計機關組織(INTOSAI)的倡議,

已將審計查核工作,拓展到政府處理數位化的相關業務

並且設置大數據分析團隊,逐步拓展數位審計領域。...

 

為因應政府數位轉型發展,接軌國際審計趨勢

希望能修正審計部組織法第6條條文,增設專責的數位審計業務單位,

期待使審計部精進成為數位時代的智能審計團隊

落實監督與深化洞察及風險預警功能,增進審計查核成效。...

全案今天在立法院會處理,在場立委並未提出異議,

因此,三讀修正通過審計部組織法部分條文

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